5S改善事例：ファイル別に表示

【ビフォー】

【アフター】

【結果／効果】

（なにが）
探すムダが
（どうなった）
1日平均で15秒短縮×月間20日発生
1カ月あたり：300秒削減　300円削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

製造現場の現品票管理において、ファイルに鋼材名称を明示するという改善を実施されました。
この取り組みは、書類管理における５S「整頓」の模範例であり、情報へのアクセス性を向上させています。

現品票は製造管理に必要な書類です。鋼材別にファイリングしていても、表示がなければ必要な情報を探すのに時間がかかり、時には誤った鋼材の現品票を使うリスクもありました。今回の改善により、必要な現品票に即座にアクセスでき、確認作業の効率化と正確性向上を同時に実現されています。

特に評価できる点は、既存のファイリングシステムを活かしながら、
最小限の工夫で最大の効果を生み出したことです。
費用をかけずに実施できる改善は、他部署への水平展開も容易です。

■さらなる改善
次なる改善としては、以下の案が考えられます。

1. 使用頻度の高い鋼材のファイルを手前に配置
2. 鋼材グループごとの色分けタブ追加
3. ファイルの色管理を実施し間違い防止
4. デジタル管理との併用による検索性向上

現場の困りごとに向き合い、シンプルな解決策を実行された姿勢は評価できます。
この成功を起点に、継続的な文書管理改善を推進してください。