

【結果/効果】
(なにが)
机の各引出しに表記したので他の人が
見ても引出しの中身がわかる。
(どうなった)
10秒/日X20=200秒の短縮
1カ月あたり:200秒短縮
200秒X1円=200円短縮
【専門家コメント】
前回に引き続いての机の引き出しの表記の改善ですね。
今まで何が入っているかわからなかった状態から
机の引き出しの中に何が入っているかを明示した事例は、
共同で実施する事務作業の効率化に大きく貢献する改善ですね。
素晴らしい改善活動をありがとうございました。
さて、さらなる改善へのアドバイスですが、
前回の内藤講師も指摘しているように
分類とラベリングをさらに徹底するとよいでしょう。
たとえば、「仕入帳(何年~何年)※何年より前は書庫」など、
使用目的や管理単位を明示してみてはいかがでしょう。
これにより、誰が見ても中身がひと目で分かり、
探す時間を大幅に短縮できます。
さらに言えば、ペーパーレス化にも取り組んでいただければと
思います。
書類をデータ化することで、書類倉庫の場所が空いたり
探す手間が削減できたりといいことづくめです。
ぜひ、一度試してみてください。
次回の報告を楽しみにしていますね。