【結果／効果】
（なにが）
探すムダが
（どうなった）
1回の平均 10秒 ⇒ 5秒〈5秒削減〉
月 5秒×6回＝30秒
年 30秒×12＝360円削減
【専門家コメント】
男女別にクリップで分けていた休務カードが
無造作に保管されていた状態から、
課別にファイルで分類・整頓した改善ですね！
これにより、有給取得などの手続き時に
探すムダがなくなり、作業効率が大きく向上したと
感じられる素晴らしい改善だと思います。
まずはこの問題点に気づき、対処してくれたことに感謝します。
次に考えてほしいのは、この整頓状態を
「誰がやっても同じように維持できるか？」という点です。
例えば、ファイルに課名ラベルを貼る、
定期的に中身の確認を行う仕組みを設けるなど、
5Sの「清潔」「しつけ」のレベルへ進めることで
さらに再発しない状態がつくれると思います。
この改善をきっかけに、ぜひさらに一歩進んだ
管理の仕組みにチャレンジしてみてください。
あなたの次なる改善報告も楽しみにしています。
以下に、今回の「男女別に保管されていた休務カードを、課別にファイル分類し整頓した改善」について、ご提示いただいた評価表現に忠実かつ厳しめの視点で採点・評価を行います。
（１）成果の大きさ
休務カードの保管状態を課別に分類・整頓したことで、
有給取得手続きなどの際に探す手間がなくなり、
事務作業の効率向上に貢献しています。
しかし、改善の対象は休務カードに限定されており、
工場全体やコスト面への影響は小さいため、
「満足のいく成果である改善」と評価します。
→ B（12点）
（２）改善の独自性
分類整頓のためにファイルを使い、課ごとに分けるという方法は
5Sの基本的な整頓手法にあたり、
他の事務用品の管理でもよく見られる手法です。
特別な工夫や独創性が求められる内容ではないため、
「よく似たタイプが多い改善」と評価します。
→ C（8点）
（３）改善の難易度
ファイルを準備し、カードを分類・格納する作業には
ある程度の手間はかかりますが、
作業時間は30分～1時間程度と考えられます。
特別な技術を必要としないため、
「標準的な時間でできた改善」と評価します。
→ B（12点）
（４）清潔レベル
ファイルでの分類整頓によって、
一時的には混在や探すムダがなくなりますが、
運用ルールがないと、次第に元の状態に戻る可能性があります。
たとえば、他の人が勝手に入れ替えてしまうなど、
「何かのきっかけで再発する改善」と評価します。
→ C（8点）
（５）習慣（しつけ）レベル
ファイル化しただけでは、使用後に正しく戻すルールや
定期的な確認の仕組みがないと、
継続的に整頓された状態を保つのが難しくなります。
この点で、「徹底すべきルールを設定した改善」と評価します。
→ C（8点）
合計点数
12（成果） + 8（独自性） + 12（難易度） + 8（清潔） + 8（習慣） = 48点
5Sレベル：B（46～65点）
評価まとめ
今回の改善は、日々の業務の中で見落とされがちな
「探すムダ」に着目し、確実に作業効率を向上させた
良い整頓改善でした。ただし、長期的な維持の仕組みに
まだ改善の余地があるため、今後の課題は
“再び乱れない仕組みづくり”です。
今後の改善ポイント
✅ ファイルに課名のラベルを貼り、視認性を向上させる
✅ 休務カードの使用ルールや記入方法を明文化する
✅ 定期点検や整頓チェック表を導入する
この改善を出発点に、管理が習慣化されるしくみまで
高められることを期待しています！
次の改善報告も楽しみにしています。
