5S改善事例:事務所の棚の整理

【結果/効果】

(なにが)
リモコンや引き出しの中が
(どうなった)
わかりやすくなった。

【専門家コメント】

リモコンや引き出しなどの備品が
無造作に置かれていた状態を問題として認識

そしてそれらに置き場所を設定して
そこに表示をした改善です

これによって誰がみても何をどこに
置くルールになっているか明らかになり
ルールを守れる環境づくりが整いました

一歩進めた改善をありがとうございます


そして次に考えて欲しい方向性としては
やはりなぜそのような状態を生み出したのか?
その原因を考えて欲しいわけです

例えば以下の原因を考えたとします
① 置き場所が決まっていなかったから
② どこに何を置くかわからなかったから
③ 関係者にルールを守る意識が低かったから

原因①と②は今回の改善でカバーできましたが
③はカバーできていません

そのため関係者におけるルールを守る意識を
高めるための改善を進めていただきたいのです

そうでなければおそらく
守るヒトは守るものの
守らないヒトの分だけ乱れると思います

だからこそ
〇 守れているかどうかのチェック
〇 守れない時のその要因さがし
〇 全員で守るためのルールづくり

などを検討する場を設けることで
全員の責任である空気をつくってください

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

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