【結果/効果】
(なにが)
書類や品番カードが乱雑
(どうなった)
使用中、使用後の置き場を作成。
間違い防止にもつながる。
【専門家コメント】
せっかく品番の明示用に作成した製品カードが机の上に放置されてしまっている
残念な状態を改善した事例ですね。
改善活動ありがとうございます。
整頓のためのツールが乱れを生んでいるという皮肉な状態に気付いて
対応されたのはさすがだと感じました。
ただ、ここはもう一工夫してみましょう。
いま、使用中と使用後という2つの箱があるのですが、この文言からすると「使用前」という
状態もあるように思います。
ぜひ、全ての状態がわかるような箱を用意いただければと思います。
また、カード入れにカードをしまってしまうと、記載している品番が見えなくなり、
カードを探す手間が増えてしまいます。
そこで、書類をファイルして整理する時に使用するインデックスタグのようなものをつけて、
カード入れの中から一目で品番カードを探しだせるような工夫もしていただければと思います。
そうすれば、もっと使い勝手がよくなると思います。
次回報告時には、必要な品番カードを一目で探し当てることのできるアイデアを期待しています。
引き続き、がんばってまいりましょう!!