【結果/効果】
(なにが)
保険証券番号毎に個別にファイルされていたものを
(どうなった)
契約会社単位のファイルに纏めることにより、保管
スペースが減ったうえ、探しやすくなった。
【専門家コメント】
個別の保険証券を会社ごとにわかりやすく整頓した改善事例ですね。
ファイル数も削減され、見ためもすっきりして、証券を探しやすくした素晴らしい改善活動ですね。
個別にばらばらになっているものをある基準で分け分けすることこそ、整頓の極意です。
その整頓の極意をしっかりと実現していただき、感謝申し上げます。
ありがとうございます。
さらに、写真をよくみると、ファイルの背表紙に色をつけて色別整頓も実行されていて
よく考えられた改善活動と感心いたしました。
せっかくなので、ぜひ横展開も検討してみてくださいね。
保険証書以外にも、オフィスには様々な書類があふれていることと思います。
それらの書類を今回の改善事例のように、「ある基準」でぜひ分け分けしてみてください。
そうすることで、どんどんオフィスの生産性が向上していきますよ。
では、さらなる改善報告をお待ちしております。
引き続き、がんばってください!