5S改善事例:コピー用紙置き場の作製

【結果/効果】

(なにが)
コピー用紙を探すムダが
(どうなった)
撤去した部品棚を再利用して
コピー用紙置き場を新設する事により、
3回/周=30秒が3回/周=10秒になった。

【専門家コメント】

以前はコピー用紙の置き場が明確でなく、
探すのに時間がかかっていましたが、撤去した部品棚を
再利用して専用の置き場を新設し、プリンターの隣に
3段の棚を設置して、コピー用紙を種類ごとに整理して
保管するようにした改善ですね!

これにより、コピー用紙を探す時間が1回あたり30秒から
10秒に短縮され、作業効率が大幅に向上しました。
非常に効果的な改善をしていただき、ありがとうございます。

次に考えていただきたいのは、棚の整理が長く維持される
仕組みです。例えば、用紙の補充ルールを決めたり、
棚にラベルを貼って誰でもわかりやすくすることで、
今後も効率的な状態を維持できるでしょう。

この改善を活かし、さらなる工夫を期待しています。
次の報告書を楽しみにしています!

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

目次