【結果／効果】
（なにが）
レターケースを購入し、別管理するようにしたので
見積り依頼の図面を探すムダが短縮された。
（どうなった）
1日平均で3分短縮
月間20日=60分の短縮
そして図面の紛失防止になった。
【専門家コメント】
改善活動ありがとうございます。
レターケースを導入し、見積図面を管理方法を見直した事例ですね。
レターケースや机の上を管理・維持するには、以下のポイントを留意してください。
１．レターケースの分類活用
レターケースには、書類や図面をカテゴリごとに分けて収納します。例えば、「未処理」「処理中」「完了済み」など、作業状態ごとにラベルを貼ると、管理が簡単になります。また、頻繁に使用するものは手の届く場所に配置し、使用頻度が低いものは奥に収納するなど、配置の工夫も重要です。
２．書類のデジタル化
可能な限り書類や図面をスキャンしてデジタル化し、クラウドストレージやPCで管理します。これにより、机上の物理的なスペースを削減できます。デジタルデータにタグ付けをすれば検索も容易になり、業務効率が向上します。
３．定期的な整理の習慣化
定期的に不要な書類を処分する習慣をつけることも重要です。週に一度などの頻度で机上をチェックし、不要なものを捨てたり、必要なものを適切な場所に戻したりすることで、整理整頓を持続的に維持できます。
４．小物類の整理
書類や図面だけでなく、文房具やガジェット類も整理します。ペン立てや小型ボックスを利用して、用途別に仕分けることで机上の見た目がすっきりします。
これらのポイントを実践することで、レターケースの利用を効果的に補完し、机上の整理整頓を維持できます。
