5S改善事例:書類保管棚の整頓

【結果/効果】

(なにが)
探すムダが
(どうなった)
1日平均で60秒短縮された

【専門家コメント】

以前は書類が乱雑に並べられていたため、
探すのに時間がかかっていた状態を、書類を種類ごとに分類し、
ラベリングを行うことで、1日平均で60秒の時間短縮を
実現した改善ですね!

探す手間が減り、作業効率が向上したのはとても大きな効果です。
このような細かな部分に気付き、しっかりと改善に取り組んで
いただき、ありがとうございます。

次に考えてほしいのは、書類の整理が長期間維持されるような
仕組みです。例えば、定期的に書類の整理状況を確認したり、
新たに増える書類に対しても同じルールで分類できるような
基準を設けると、さらに乱れを防ぐことができるでしょう。

今回の改善をもとに、さらなる効率化を期待しています。
次の報告書を楽しみにしています!

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

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