5S改善事例:棚の中を明示し、何のファイルがどこにあるかわかりやすくした。

【結果/効果】

(なにが)
探すムダが
(どうなった)
1日平均で3秒短縮×20
1カ月あたり:60秒削減
(1日3秒削減×発生日数20日)

【専門家コメント】

改善活動お疲れ様です。
書類棚の中の書類の位置を分かりやすく表示・見える化した改善ですね。

表示ができたおかげて、書類が探しやすくなったと思います。
ご対応ありがとうございます。

■更なる改善について
5S活動を先進的に進めている会社では、
扉がある書類用のキャビネットと、扉のないキャビネットを分けて使っています。

扉・鍵有り:重要な書類の保管
扉・鍵無し:重要でない書類の保管


重要でない書類に関しては、キャビネットの扉を外し、類の保管を実施している会社もあります。
(扉を外した方が、キャビネットの中が見えやすく、
 扉の開け閉めのムダもなくなるため)

上記の観点も合わせて、今後の改善をご検討ください。

この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。

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