【結果／効果】
（なにが）
保管されていた古い書類や振込後の書類を
（どうなった）
不必要な書類は処分し、必要な物だけを保管した。
【専門家コメント】
保管期間を過ぎた書類を
大幅に整理した事例ですね。
取捨選択するのに大変時間がかかった改善だと
想像できます、おつかれさまでした。
ただ、BeforeAfterに写真を見比べると
結構な量を廃棄したことがわかります。
これは、長い間放置したままだったことの裏返しでも
あるかと思います。
なので、今後このような書類の山を作らないために必要になるのは、
保管期間を過ぎた書類をどのタイミングで処分するのか？
というルールですよね。
よくある他社の改善事例では、
処分期日をそのファイルや書類に貼付けておいて
年に一回定期的に保管期間を過ぎていないか確認するルールを作って
徹底しているところもあります。
そうすれば、このような乱雑に書類が積みあがることもなくなります。
ぜひ、その点も改善ご検討くださいね。
次回の報告を楽しみにしております。
