【結果／効果】
（なにが）
平置きに置いていた。
（どうなった）
縦置きにしました
【専門家コメント】
改善活動ありがとうございます。
引き出しの内側の書類の整理ですね。
写真だけでは、分からない面もありますが、この引き出しは個人の机でしょうか？
書類を積み重ねておくよりも、縦置きに変えたことで視認しやすくなったかと思いますが、
どのような種類の書類かによって、保管や管理方法も変わってくるかと思います。
以下のような観点も考慮のうえ、今後の改善を進めてください。
＜今後の改善の観点＞
観点① 個人が保管すべき書類か、職場で共有するべき書類（情報）か
－職場で共有すべき情報の場合、個人の机よりも、共有の保管棚などに保管する方がよいです。
個人の引き出しに仕舞い込むと、どこに書類があるのか分からなくなるため。
－個人が保管すべき書類であっても、直ぐに処理するもの、
引き出しにしまうものの基準を決めた方がよいです。
往々にして引き出しの中に入れたしまったのもは、長期保管になりがちです。
観点② 活用しやすい保管形態を考える。
－引き出しの中に保管しているということは、今後、その書類を必要とし、活用される予定かと思います。
しかし、縦置きがされているものの、インデックスなどの明示がないため、
どの書類がどこにあるのかが分かりにくい状況です。
今後の利活用のことを考えると、電子化してドロップBoxなどのフォルダーに保管した方が、
書類の保存、活用がしやすいかもしれません。
保管した書類を今後、誰が、どのように活用するのかも含めて、改善を進めてください。
