5S改善事例:執務室2階の整理・整頓・清掃・見える化

【結果/効果】

(なにが)
 執務室の2階が物置になっており、物が散乱
(どうなった)
 いらない物を処分(整理)を行い整頓、清掃、見える化を行った。

【専門家コメント】

事務所や執務場所の2階は本当に
どの会社でも汚部屋の温床になりやすいです

ま、ちょっと置いておくのに最適な場所ですからね
そして普段は目に入らないのでそのままになりやすい

今回はそこに着目してしっかりと
整理・整頓・清掃および見える化まで進めた事例です

もう気持ちがよいくらいの場所に生まれ変わらせていただき
本当に改善をありがとうございました

あとはビフォーの状態に戻らせない工夫が必要です

おそらくは「ちょっと置いておくだけ」の便利なスペースなので
ついつい置いてしまう、ことの積み重ねの結果です

そのために置き場の表示=見える化は効果的です。
それに加えて置こうと思った時に一旦考えるよう
大きく表示を加えることを考えてください

「本当にそこが適切な置き場所なのか?
もう一度考えてからおきましょう」なり
「ちょっと置こうははやめましょう!」になり
余剰スペースに貼付けておくことも効果的です

公衆トイレに「いつもキレイに使っていただきありがとうございます!」なり
「紳士のたしなみ:もう一歩前に進みましょう」なり
みかけたことがあるかと思います。 そこで一瞬、考えますよね

自己都合を優先するか、全体最適を優先するか

一瞬考えをただすための工夫もぜひ考えてみてください

それでは次のあなたの素晴らしい改善報告を
こころよりお待ちしております♪

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

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