【ビフォー】 個人ﾊﾟｿｺﾝ内のﾄﾞｷｭﾒﾝﾄで保管していた
【アフター】全社共有にてﾃﾞｰﾀが共有出来る
【結果／効果】
（なにが）
ﾊﾟｿｺﾝを立ち上げる時間が無くなった
（どうなった）
1日平均で120秒短縮×月間の発生日数5日
1カ月あたり：600秒短縮
金額効果：600円削減
【専門家コメント】
これまで個人のパソコンで書類やファイルを管理していた状態から
全社共有のサーバーでデータを一元管理するように改善した事例ですね。
ファイルの取り出しやすさや整理のしやすさだけでなく
業務が個人に依存する状態を脱却し、さらにセキュリティという面でも
リスク管理を施した素晴らしい改善ですね。
素敵な配線事例をありがとうございました。
さて、さらなる改善ですが
ファイルをサーバーにあげると言う行為が容易にできるようになる点は
いいのですが、いろんなデータをサーバーにアップすることで
サーバーの中がごちゃごちゃになってしまうことがよくあります。
サーバーの中を仕事の内容毎に明確にフォルダ分けしたり
アクセス権限を制限することでセキュリティを強化したりすることが
とても重要な管理項目となります。
既に対応済みであればいいのですが、この写真を見る限り
ずらずらっとファイルが入っているようなので
ぜひサーバーを使うルールを明確化して
中が乱れないような仕組みを構築していただければと思います。
では次なる改善報告を楽しみにお待ちしております。
