【ビフォー】
【アフター】
【結果／効果】
（なにが）
５年前からの証券が入替なく保存され、保管スペースと探すムダが
（どうなった）
1日平均で30秒短縮×月間10回発生
1カ月あたり：300秒削減 300円削減
【専門家コメント】
今まで損害保険関係の保険証書をとりあえずファイルに入れていた状態から
インデックスをつけて取引先会社ごとに明示し
一覧表を作成して閲覧・確認しやすくした事例ですね。
たまにしか使用することのない書類というのは、
とりあえずファイルしておけということがよく発生して、
後から探す手間がとてもかかるということがよくあります。
その後から探す手間を省いた素晴らしい改善事例ですね。
素晴らしい改善をありがとうございました。
さて、今後の改善の方向性ですが
ぜひ横展開を検討してみてください。
このようなたまにしか使わないからこそ
整理整頓がおざなりになっている書類が
ご自身の管理する書類だけでなく、
職場全体を見渡すと他にも多々存在する可能性があります。
ぜひ今回のような見える化、見せる化にチャレンジしてみてくださいね。
次なる素晴らしい改善報告を楽しみにお待ちしています。
