【結果／効果】
（なにが）
保管年限の過ぎた必要ない書類を
（どうなった）
棚の中を整理しスッキリした。
【専門家コメント】
保管期間を過ぎた書類を
大幅に整理した事例ですよね
こちらも大変時間がかかった改善だと
想像できますよね、おつかれさまです
しかし保管期間を過ぎた書類にしては
処分した量が多すぎるかと思います
つまり数年以上は確実に
放置したままだったことが伺えます
だからこそ次に必要になるのは
保管期間を過ぎた書類を
どのタイミングで処分するのか？
というルールですよね
これがないからこんなにも大量な
書類を処分する時間が必要になりました
よくある改善事例は処分期日も
そのファイルや書類に貼付けておく
定期的に確認するルールを作って徹底する
などが挙げられます
その期日がきたら自動的に処分
あるいはチャックして処分する
これだと書類棚のスペースは一定程度
確保することができますよね
ぜひご検討ください
