【結果/効果】
(なにが)
注文書等の書庫
(どうなった)
保管期限が過ぎた書類を整理した
【専門家コメント】
赤紙を使った整理、ありがとうござます。
書庫がきれいに整理され、書類が探しやすくなりましたね。
赤紙作戦は定期的に実施する期間を決めて実行することが大切です。
例えば、注文書の保管サイクルに合わせて、実行することも有効です。
次なる改善を進めるのであれば、次のような取り組みが有効です
- 注文書の保管期限の見直し(短縮化)
- 注文書の電子化・電子保管(そもそも注文書が紙として溜まらない仕組みを考える)
- 書庫の扉を外す(書庫内に不要物が溜まっているのを分かりやすくする)
- 書庫に次回の赤紙作戦・整理の実施時期、及び、書庫の管理責任者名を明記する