5S改善事例:図面等の書庫の整理

【結果/効果】

(なにが)
図面等の書庫
(どうなった)
保管期限が過ぎた書類を整理した

【専門家コメント】

事務所内での赤紙作戦(不要品の整理)が定着してきているようですね。
事務所内の整理が乱れると書類を探す時間のムダなどが生じやすくなるので、定期的な見直しを進めましょう。

次なる改善としては、以下のような取り組みが有効です。

  • ファイルの背表紙のつけ方のルールを決める(ファイルの保管期限ごとに色分けする)
  • ファイルの置き場所を決める(整頓→ファイルの置き場所を決めて、書類を探す時間を少なくする)
  • 書棚の天板の上にものを置かない/置けないようにする(書棚の天板は仮置きスペースになりがち)
  • 図面などの書類は電子保管できないか仕組みを考える

この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。

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