5S改善事例:パソコン上の全ての図面の整理

【結果/効果】

(なにが)
必要な図面を探すというムダ。
(どうなった)
デスクトップの図面ファイルを整理したので、
1日で使用する図面を開くまでに探し回る時間
が短縮した。

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。
パソコンのディスクトップを整理した改善事例ですね。

ファイルの整理を実施したことで、
図面データを探す時間が短くなる効果があったと思います。

■今後の改善の方策
ディスクトップのうえは、一度、整理をしても、
再び乱れるということを繰り返した経験がある方も多いのではないでしょうか。

ディスクトップの上を機能的に使うには、
ディスクトップのうえをエリア分けし、エリアに応じて保管するファイルを決めることが有効です。

エリア分けの方法は、さまざまな区分け方がありますが、
一例をあげると、「本日、作業分」、「今週、作業分」など作業の実施予定時間に応じて区分けすることも
ディスクトップ上を整理・整頓するには有効です。

また、ディスクトップ上の保管エリアは色分けをしてみると、
整理・整頓が進み、機能的にディスクトップを利用できます。ぜひ検討してみてください。

この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。

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