【ビフォー】

【アフター】

【結果/効果】
(なにが)
引き出しのいらない物を整理し、引き出しに入れた探すムダが
(どうなった)
1日平均で5秒短縮×月間の発生日数4日
1カ月あたり:20秒短縮
金額効果:20円削減
【専門家コメント】
改善前は引き出し内に不要な物が
混ざっていた状態をしっかりと見つけ、
必要な物だけを残して整理された改善、
本当にありがとうございます。
探し物の時間を短縮できるこの工夫は、
日々の作業効率にも良い影響を与えますし、
他の作業者にとっても助かる取り組みですね。
次のステップとして考えてもらいたいのは、
その必要な物が「すぐに取り出せる状態か?」
という点です。
例えば、引き出しの中で物の置き場所を決め、
ラベルや仕切りを使って区分けしたり、
誰が見てもわかるような表示があれば、
整頓のレベルはさらに高まります。
このように、整理したあとの整頓ルールを整え
5Sの次なるステップに挑戦してみてください。
あなたの次なる改善報告を楽しみにしています。
5S改善評価
(1)成果の大きさ:B(12点)
理由:
不要物を取り除くことで探す時間が短縮され、作業効率が向上しています。対象が引き出し1つと範囲が限定的なことから、効果の大きさは「満足のいく成果」としてB評価としました。作業時間の定量的な短縮などが明確になればA評価も視野に入ります。
(2)改善の独自性:C(8点)
理由:
「不要な物を除く」というのは、5Sの最初のステップであり、基本中の基本です。方法も特別な工夫や仕組みが見られないため、独自性としてはC評価です。ただし、今後引き出し内の物品配置にユニークな視覚化やツールを使えば評価が上がります。
(3)改善の難易度:C(8点)
理由:
引き出しの中身の確認と仕分け作業にかかる時間は、おそらく15分〜30分以内と想定されます。特別な技術や機材を要しないため、難易度はC評価としました。
(4)清潔レベル:C(8点)
理由:
今回の改善で「整理」は実行されましたが、再び不要物が混入しないための仕掛けやルールは未整備のようです。例えば、「誰が・いつ・どのように点検するのか」や「この引き出しには〇〇しか入れない」などのルール化があれば、再発リスクが下がり評価が向上します。
(5)習慣レベル:C(8点)
理由:
単発的な整理にとどまっており、標準化や定期的なチェック体制、ラベル表示などの仕組み化はまだの状態です。「使う人が守れるルール」「見てすぐ分かる状態」に進化すれば、習慣レベルは確実に上がっていきます。
総合評価
- 合計点数:44点
- 5Sレベル:C
今回の改善の区分
- ①改善の種類: 整理
- ②改善場所: オフィス
- ③改善対象: 引き出し内(文房具・備品など)
🔍 アドバイス:
今回の改善は、「整理」の本質をきちんと実践したとても良い取り組みです。次は、「決められた物を、決められた場所に、誰でも分かる形で保管する」整頓のステップに進みましょう。仕切り、ラベル、写真表示などを加えれば、整頓・清潔・習慣化のレベルが大きく上がります。
今後の改善報告、楽しみにしています。