5S改善事例:給与関係書類整理

【ビフォー】

【アフター】

【結果/効果】

(なにが)
数える、見るムダが
(どうなった)
1日10秒削減 × 発生日数1日
1カ月あたり:10秒削減

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

事務所の袖机上に積み上げられていた書類を整理した改善事例ですね。
5Sの第一歩である「整理」を実践され、机上環境が改善されました。

事務所の机の上には書類が溜まりがちになるので、
次なるステップとしては、下記の点を実践してください。

書類の「ちょい置き」を防止するポイント

①即座に分類する仕組み作り 机上に「処理中」「保留」「完了」の3つのトレイを設置し、書類が来たら即座に分類します。「とりあえず置く」を防ぎ、書類の滞留を防止できます。

②1日1回のリセットタイム 終業前の5分間を「机上リセットタイム」に設定し、その日に置いた書類を必ず整理します。翌日を気持ちよくスタートでき、積み上げを根本的に防げます。

継続のコツ 整理した机上の写真を撮り、理想の状態として手元に置いておくと、常に意識して維持できます。

この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。

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