5S改善事例:机上の整理整頓

【結果/効果】

(何が)
机のうえが乱れていた
(どうなった)
書類関係の処理したものと、していない
ものとが、はっきりして探す手間と不要な
物の整理がしやすくなった。

【専門家コメント】

改善活動ありがとうございます。

机の上の書類の整理した改善ですね。
机の上がスッキリとし、仕事が進めやすくなったと思います。

机の上の改善は、個人レベルの改善に留まりがちですが、
更なる業務改善を進めるには、チームで事務所業務を改善・改革する視点が必要です。

具体的な改善案としては、
1)書類をできるだけなくす(ペーパーフリー化)
2)椅子を無くす(事務作業の立ち作業化)
3)自分の机を無くす(机のフリーディスク化) ※自分の固定席をなくし、席を自由に選べるフリーディスク化

製造業・モノづくりの職場でも、1)~3)の改善を実践している職場もあります。
上記の改善案を実践するには、発想の転換が必要です。

個人レベルの机の整理に留まるのではなく、
チームとして事務作業を効率化する方法を考えてみましょう。


この記事を書いた専門家

製造業に15年勤務の後、2012年に中小企業診断士として開業。ホームページを使ったWEB集客や、リピーターを増やす顧客管理システム活用支援を得意とする。創業者や経営者が自ら IT を使いこなせるように、分かりやすく丁寧なサポートを進めている。

目次