5S改善事例:ホワイトボードを見やすく改良して無駄をなくす

【結果/効果】

(なにが)
マグネットでわかりやすくしたので探すムダ
が省けた
(どうなった)
色分けにより一目で確認することができた
〈かなりの秒短縮〉

【専門家コメント】

これまで月間の予定をとりあえず
ホワイトボードに記載していた状態から、
予定の種別を色つきのマグネットで明確に
することで、予定していた内容を忘れないように
した改善事例ですね。

予定表をホワイトボードに記載している場面は
よく見かけますが、色つきのマグネットを使用して
一目で予定の種別がわかるようにしたのは
素晴らしい改善だと感じました。

この改善によって、予定確認の手間を省くことができ、
さらに予定忘れも削減できますね。

改善活動をありがとうございました。

さて、このホワイトボードの使い方の方向性としては
現時点で十分だと思われます。
そこで、今後は、数か月に一度、このホワイトボードを
使用している人にヒアリングをして
改善点がないか探ってみてください。

大きな改善を実施した場合、そこで立ち止まって
しまうことがよくあるのですが、
大きな改善を実施した後だからこそ、さらなる
使い勝手の良さに対して様々なアイデアがでてくるものです。

ぜひ、ここで満足せずに、さらなる改善を進めてくださいね。

また、これからの時代はIT化が主流となってきます。
このホワイトボードの仕組みは残しつつ、デジタル化することで
いつでもどこでもだれでもこの予定を確認することが
できます。

ぜひ、そのあたりの工夫も楽しみにしております。

では、次なる改善を楽しみにお待ちしております。

この記事を書いた専門家

昭和61年静岡大学工学部卒業後、大手装置メーカーに入社する。 入社後、生産ライン構築業務に携わり、品質改善・コスト削減に取り組む。 その後、ソフトウエア商品開発業務に携わり、プロジェクトリーダーとして新商品の開発から上市、販売まで手掛ける。

目次