5S改善事例:銀行関連書類保管棚の整頓

【結果/効果】

(なにが)
探すムダが
(どうなった)
1日平均で60秒短縮された

【専門家コメント】

書類が乱雑に配置され、一部は横倒しの状態だったのを
書類を縦置きに統一し、色分けやラベリングを行って整然と並べ
種類ごとにグループ化し、配置を最適化した改善ですね。

この改善によって、必要な書類をすぐに見つけやすくなり、
作業効率が大幅に向上したと思います。
見やすく、使いやすい環境を整えていただき、
本当にありがとうございました!

次に考えていただきたいのは、この整然とした状態を
いかに維持するかという点です。
具体的には以下のような対策が有効です:

  • 定期的な書類の整理と見直しを行うルールを作成する
  • 新しい書類が発生した際のラベリング方法を標準化する
  • 使用後の書類を元の位置に戻すための教育と意識付け

これらの対策を実行することで、整理整頓の状態を
長く保つことができるでしょう。

ぜひ、他のメンバーとも協力しながら
この改善を継続していただきたいと思います。

あなたの次なる素晴らしい改善報告を
楽しみにしています。

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

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