5S改善事例:筆記用具置き場の整理整頓

【結果/効果】

(なにが)
印鑑等細かな物の探すムダが
(どうなった)
1日平均で8秒短縮

【専門家コメント】

様々な事務用品が一つの引き出しに無造作に置かれ
混雑した状態だったのを
引き出しの中に仕切りを設け、ペン、はさみ、印鑑など、
各アイテムごとに 専用の収納スペースを作って
事務用品を種類ごとに整理して配置した改善ですね。

これにより、必要な事務用品をすぐに取り出せるようになり、
作業効率が大幅に向上しました。

混雑していた状態を整理し、
使いやすい環境に改善してくれたことに感謝します。

この改善は5Sの「整理」と「整頓」に該当します。
不要なモノを排除し、必要なモノを使いやすい状態に配置することを目的としています。

次に考えていただきたいのは
他の引き出しや収納場所でも同様の整理整頓ができるかどうかです。

特に、使用頻度の高いアイテムについて、
さらに使いやすい配置を検討してみましょう。

また、定期的に整理整頓の状態をチェックし、
維持するためのルールを設定することも重要です。

次なる報告書を楽しみにしています。
引き続き素晴らしい取り組みを期待しています。

この記事を書いた専門家

 大手総合電機メーカーで20年間経験を積んで平成22年に独立。13年間で700社を超える中小企業支援、そして自らも小売業を立ち上げて業績を安定させた実績を持つ超現場主義者。小さなチームで短期的な経営課題を解決しながら、中長期的な人材育成を進める「プロジェクト型課題解決(小集団活動)」の推進支援が支持を集めている。

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