【結果/効果】
(なにが)
会議用PCが
(どうなった)
ひとまとめにしたので、すぐにわかるようになった。
【専門家コメント】
会議用パソコンの関連機材があちこちに散らばっていて
必要な時に探すのに時間がかかっていたことを問題とし捉えて
すべてのPC関連機材を一か所にまとめることで
会議の準備時に必要な機材がすぐに見つかるようになり
準備の時間が大幅に短縮された改善ですね!
この改善によって、会議の効率が向上し、
スタッフ全員が時間を有効に使えるようになったことを
大変評価します。ありがとうございます。
さらに、次のステップとして、この機材集約場所に
整理整頓のルールを設け、定期的なチェックを
行うことを提案します。これにより、機材が
散らかることを防ぎ、常に最適な状態を保つことができます。
また、機材の使用状況を記録するシステムを導入することで、
どの機材がどれだけ使われているのかを把握し、
将来的な更新や追加購入の判断材料にすることも可能です。
ぜひこれらの提案を検討し、さらなる職場の改善に
取り組んでいただければと思います。
次の改善報告も楽しみに待っています!