【結果／効果】
（なにが）
不要な書類が無くなり、
2段になっていたケースが、
（どうなった）
一つにまとまり、スッキリして判り易くなった。
【専門家コメント】
時間経過とともに不要となった書類を
大幅に整理した事例ですね。
見える化もしっかりと出来ている素晴らしい改善でした。
必要か不必要かの判断に、とても時間がかかった改善だと
想像できます、おつかれさまでした。
ただ、BeforeAfterの写真を見比べると
相当な量を廃棄したことがわかります。
これは、長い間放置したままだったことの裏返しでも
あるかと思います。
なので、今後このような書類の山を作らないために必要になるのは、
保管期間を過ぎた書類をどのタイミングで処分するのか？
というルール作りですね。
よくある他社の改善事例として、前にもコメントしておりますが、
処分期日をそのファイルや書類に貼付けておいて
年に一回定期的に保管期間を過ぎていないか確認するルールを作って
徹底しているところもあります。
そうすれば、このような乱雑に書類が積みあがることもなくなります。
ぜひ、その点も改善していただき、次回の報告をお待ちしております。
